PALVELU

Älykäs tehtävien ja projektien automaatio

AI, joka priorisoi, jakaa ja seuraa työtä puolestasi.

4–6
viikon pilotti
✓
GDPR-yhteensopiva
EU
tietojen sijainti
Älykäs tehtävien ja projektien automaatio

Miksi tämä palvelu

Tiimit hukkaavat tunteja viikossa siihen, että tehtävät ovat väärin priorisoituja, eivät päivity tai jäävät jumiin. Älykäs hallinta yhdistää AI:n ja olemassa olevat työkalut – työ siirtyy oikeille henkilöille oikeaan aikaan.

Mitä konkreettisesti saat

Toimituksen jokainen vaihe tuottaa kirjallisen tai järjestelmällisen lopputuotteen. Ei kalvosulkeisia, ei luvattuja "myöhemmin".

📋

Kartoitusraportti

Nykytila, kapeikot, lähtömittarit ja konkreettinen ehdotus kohdistuksesta. 12–18 sivua, kirjallinen.

🏗

Arkkitehtuurikaavio

Tekninen suunnitelma: mallivalinnat, datavirta, integraatiopisteet, tietoturva. Selkeästi luettava ja arvioitavissa.

💻

Toimiva sovellus tuotantoon

Käyttöönotettu järjestelmä asiakkaan ympäristöön, ei demo. Lähdekoodi ja konfiguraatiot luovutetaan.

📖

Runbook ja dokumentaatio

Käyttöopas, ylläpito-ohjeet, vikatilanteiden tarkistuslista, eskaloimispolut. Suomi/englanti.

🎓

Adoption-ohjelma

Käyttäjäkoulutus rooleittain, sisäisten "AI-pioneerien" valmennus, 30/60/90-päivän virstanpylväät.

📊

Tulosraportit

Kuukausittain: mihin perustasoon nähden mittarit ovat siirtyneet, mitkä säädöt seuraavalle kuukaudelle.

Miten mittaamme onnistumista

Mittarit sovitaan kartoitusvaiheessa ja perustaso tallennetaan ennen toteutusta. Tämä on minkä luvun keskustelemme 30/60/90 päivän tarkistuspisteissä.

  • Tehtävien jakautumisen tasaisuus
  • Deadline-pitojen prosentti
  • Esimiehen aika viikossa hallintaan
  • Tiimijäsenen tehtäväkuorman vaihtelu
  • Toiminnan ennustettavuus
  • Tiimijäsenten "WIP" — keskimääräinen yhtäaikaisten tehtävien määrä

Käyttötapaukset

01

Älykäs priorisointi

AI ehdottaa päivittäisen top-3 listan.

02

Automaattinen tehtävien luonti

Sähköposteista ja kokouksista suoraan tikettijärjestelmään.

03

Edistymispäivitykset

Kokoaa statuksen automaattisesti committeista, viesteistä ja kalenterista.

04

Riskien tunnistus

Aikataulujen ja blokkerien tunnistaminen ennen kriisiä.

05

Resursointiehdotukset

Kuormituksen tasapainotus tiimin yli.

06

Kokouksen seuranta

AI vetää muistiot ja luo seuraavat askeleet automaattisesti.

Toimitusprosessimme

1

Kartoitus

Selvitämme nykytilan, prosessit ja tärkeimmät tuottavuusvuodot.

2

Use case -valinta

Priorisoimme korkein arvon / matalin riski -kombinaatiot.

3

Pilotti

Rakennamme toimivan version 4–6 viikossa, mittarein.

4

Käyttöönotto

Vakiinnutamme tuotantoon, integroimme SaaS-pinoon.

5

Koulutus

Tiimille käytännön työpajat ja sisäinen mestarikäyttäjä.

6

Optimointi

Mittaamme, säädämme ja laajennamme – tekoäly elää.

Käytetyt teknologiat

Asana Linear Jira Monday.com ClickUp GitHub Issues Notion Slack OpenAI Webhook orchestration

Usein kysytyt kysymykset

Tyypillinen pilotti valmistuu 4–6 viikossa, ja täysi tuotantokäyttö 2–3 kuukaudessa. Annamme aikataulun aina kartoituspuhelun jälkeen.

Suunnittelemme arkkitehtuurin niin, että datasi pysyy hallinnassasi. Tuemme self-hosted -malleja ja EU-alueen pilvipalveluja GDPR:n mukaisesti.

Ei. Rakennamme olemassa olevan SaaS-pinon päälle – yhdistämme ne, emme korvaa.

Adoption ohjelmamme on osa toimitusta. Ilman sisäänajoa AI ei tuota tulosta, ja se on huomioitu jo hinnoittelussa.

Valmis ottamaan tämän käyttöön?

Aloitamme aina ilmaisella 30 minuutin kartoituspuhelulla. Ei myyntipainetta.

Varaa kartoituspuhelu →